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公司搬遷方案

  公司搬遷方案已定要將所有事宜計劃就好。包括時間，順序以及明確的搬家方案。

  一、 目的：為保證公司全體搬遷任務(wù)有序進(jìn)行，力圖確保順利搬遷。   

二、 以行政部牽頭成立搬遷任務(wù)指導(dǎo)小組：   組 長：    副組長：  

  組 員：各部門指定2名擔(dān)任人（新址及舊址各一人）   職 責(zé)： 

  1．組織公司搬遷的全面任務(wù)； 

  2．討論制定公司搬遷的任務(wù)方案并組織施行；   3．協(xié)調(diào)搬遷任務(wù)中呈現(xiàn)的矛盾和問題；   4．指導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷任務(wù)擔(dān)任。    

三、 搬遷的詳細(xì)任務(wù)： 

  1、前期準(zhǔn)備   

① 聯(lián)系搬家公司，對多家搬家公司的服務(wù)及價格進(jìn)行比較，詳細(xì)詢問對于    貴重物品的保價及搬運過程中所采取的措施，以表格形式進(jìn)行匯報，并終進(jìn)行選擇； 

②對新址進(jìn)行考察，并根據(jù)場地考查結(jié)果對各部門座位進(jìn)行擺放設(shè)計；   

③對現(xiàn)有辦公場所物品進(jìn)行內(nèi)部拍賣； （根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)決定，是否進(jìn)行拍賣）  

 ④組織小組成員（負(fù)責(zé)新址的人員）到新址進(jìn)行實踐場地調(diào)查；

⑤為了保證網(wǎng)絡(luò)暢通，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)備先行搬遷（于搬遷前3日完成）  

  2、搬遷準(zhǔn)備 搬家日前的2周完成 

①確定搬遷順序（貴重物品什么時候搬，先搬什么，后搬什么，由哪個部門開始搬

②對內(nèi)部拍賣后剩下的物品統(tǒng)一安排收購；

③通知各部門整理本部門及個人用品，并統(tǒng)計搬家紙箱數(shù)量，做好搬遷前準(zhǔn)備；

④相關(guān)搬遷物件預(yù)備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙 刀、報紙、泡沫等；

⑤擬定搬遷任務(wù)布臵表：包括搬遷車輛、司機(jī)、時段布臵、搬遷人員布臵、 用餐布臵、貨車裝備布臵等；

⑥參照新址對各部門任務(wù)點進(jìn)行一致編號、家具陳設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識、對 新址進(jìn)行場地、裝修維護(hù)（對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用紙皮進(jìn)行維護(hù)等）等

⑦安排清潔人員對新址進(jìn)行清潔

3、搬遷施行（搬遷前一日）： 

① 搬遷詳細(xì)任務(wù)應(yīng)遵照：“自給自足，各部門以本人搬遷為主，行政部效勞 為輔”的準(zhǔn)繩進(jìn)行搬遷； 

② 搬遷前由行政部與物業(yè)公司（新、舊辦公地點）提早交接并借好相應(yīng)的 搬遷運輸器具，開好放行條等事宜；  

③ 各部門處臵不要的物品，并對本人用的電腦進(jìn)行整理（拆卸、對顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開包裝，貼上一致編號），使之成為兩個獨立的全體。要求員工將本人的私人物品裝箱終了封口，貼上部門、姓名等標(biāo)識（各部門指定人員）。   

④ 副總裁以上級別的辦公室，由其分管部門派員協(xié)助分裝、打包，對需求拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和維護(hù)性包裝，確保相關(guān)物品在搬運進(jìn)程中無損； 

⑤ 關(guān)于公用區(qū)域的文件 、辦公設(shè)備（例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等）要 求進(jìn)行打包或許整理要求貼上一致的稱號、編號。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨立包裝，使之成為獨立全體，便于搬運，確保不漏掉一個零件，一根數(shù)據(jù)線，寶貴、易碎物品應(yīng)特別作出注明； 

  四、 搬遷要求： 

 1、 一切參與搬遷的任務(wù)人員要求準(zhǔn)時到位、仔細(xì)擔(dān)任； 

 2、 搬遷前，各部門應(yīng)對新辦公室的布局做到心中有數(shù)，以便搬遷時一步  擺放到位；檢查每個辦公室擬搬物品時，每個辦公室應(yīng)有指定人員配合；   

3、搬遷進(jìn)程部門須全程跟人（裝車、卸車、擺放），整個進(jìn)程不離人，以防   物品喪失

4、搬遷終了后，各部門的搬遷小組成員擔(dān)任檢查原辦公室設(shè)備能否殘缺，   能否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中能否清空等，關(guān)好門窗、水電，將原辦公室鑰匙交至行政部。