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如何更好的進行企業(yè)搬家

發(fā)布時間：2016-02-18 12:13:34

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如果你曾經參與過公司搬家，或者看過《杜拉拉升職記》的電影。相信你能夠體會到公司越大，搬家越具挑戰(zhàn)性。本文提出了一些如何組織好公司的建議和技巧。

盡早規(guī)劃搬遷工作

首先，要選擇一家優(yōu)質負責的搬家公司，好的搬家公司才能讓您放心和安心，在北京，要數四通搬家公司，作為北京的搬家公司，在企業(yè)搬遷方面經驗豐富。企業(yè)搬遷不同與家庭搬遷，所以必須選擇經驗豐富的搬家公司。

其次，搬家時間的選擇，要提前三到四日向搬家公司預訂業(yè)務，通常搬家公司在工作日為正常價格，在周六日在價格上有所提升，所以盡量避開搬家的高峰，節(jié)省費用，并且周六日搬家業(yè)務擁擠，會造成到位時間晚等，企業(yè)要合理安排搬家時間。若公司需經常有搬遷的業(yè)務，可與大型搬家公司進行長期的合作，簽訂正式合同，保障企業(yè)搬家質量。夏天是搬家公司繁忙的時候，因此選擇另外的時間來避開高峰期。據研究顯示，搬家公司冷淡的時期是季度。另外還應該選擇一天中的非高峰時間，可選擇 2點30左右搬出，5點左右搬入新地方，這樣就避開了上班高峰時間。

盡量減少需要搬遷的東西

需要搬遷的東西越少，你需要追蹤的內容也就越少，所以這是個清楚不必要文件的時機，但是這也需要進行管理。如有些公司會在搬遷的六周前就對扔掉廢棄物進行了宣傳。員工被告知整理出不必要的文件，并且發(fā)放塑料桶來收集這些文件以進行安全的處理。在清理過程中密切聯系部門管理人員以確保正確進行。讓由專人來負責處理不必要的文件。

有些企業(yè)還乘機毀滅硬盤，以及處理其他過時的電腦和辦公設備。搬遷的東西越少，出問題的可能性也越小，并且能夠更好地在新地方整理。

密封箱

有些人認為膠帶封箱子是很簡單的事情，其實不然。你使用的膠帶可以看出在搬遷過程中是否被打開過，因此選擇證據封箱膠帶而不是傳統(tǒng)封箱膠帶。如果使用傳統(tǒng)膠帶，讓封箱人員在膠帶上寫上自己的名字，這樣也可以看出是否被打開過。為了方便查找，應該對每個箱子進行編號。大型的搬家公司出售專業(yè)的膠帶和直線，可根據需要進行購買。

全程監(jiān)督

不管你多么信任搬家公司，你都應該建立一個監(jiān)督小組來時時刻刻監(jiān)督搬家公司的活動，小組成員應該進行培訓來學習各種可疑行為。

全程監(jiān)督的另一個原因就是防止物理損害，不可能過了一個星期后，告訴他們“這個桌子被弄壞了”。

建立監(jiān)管鏈

建立監(jiān)管鏈來確保不會丟失任何東西，你可以按照清單來檢查所有東西。

只要箱子和文件柜被密封了，就應該放置在安全的位置，安排一個安全工作人員來看管，并且該安全人員應該對搬到安全位置的每個箱子進行等級，并且清楚哪些人可以進入安全區(qū)域。

避免陌生人威脅

搬遷工作是非常混亂的，門都是敞開的，搬遷人員在走道走來走去，因此需要采取預防措施以確保小偷不會乘虛而入。對員工進行了這方面的培訓，當他們遇到任何不認識的人或者不像是搬家公司的人時就向其詢問身份信息。

確保運輸途中的安全

在出發(fā)之前，應該與搬家公司商量路線，如果路程太遠，還要考慮在什么地方停下來。另一個辦法就是在搬運車的門上貼上密封膠帶，你就能知道是否被打開過。

不要到處宣傳你的搬遷計劃

雖然有些公司會認為企業(yè)搬遷是促進公共關系的好機會，但是在搬遷后再宣傳，而不是搬遷前，特別是對于有知識產權的公司。