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公司搬遷——注意事項及步驟

發(fā)布時間：2017-12-27 17:23:32

標簽：注意事項步驟公司

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公司單位搬家不同于一般的家庭搬家，公司單位的物品比較多，涉及到家具拆裝，空調移機附加項目，很多公司單位還有保險柜魚缸等大件物品，公司單位搬家情況比較復雜，要求搬家公司上門查看，敲定一些搬家細節(jié)，并簽訂搬家合同，合同里要約定一些細節(jié)特別是損壞了應該如何賠償。

　　公司單位搬家一定要選擇有實力正規(guī)大型的搬家公司。現(xiàn)在市場有很多搬家公司沒有在工商部門注冊，有的只有一兩臺搬家公司貨車，根本沒有實力接公司單位搬家的活。我們舉個簡單的例子說公司單位搬家肯定要開具發(fā)票作為報銷的憑證，可是很多不正規(guī)的搬家公司根本開不出發(fā)票。很多小公司往往是低價接下公司的活后，往往聯(lián)合幾家同行共同來做，由于不是一個公司的，沒有統(tǒng)一的安排和調度，大家各自為政，輕的大家都搶著去干，重的沒有人愿意去干。公司單位搬家要選定一個負責人，有什么問題由負責人與搬家公司協(xié)商，避免政出多頭。

　　步驟：

　　1、辦公設備：根據(jù)新辦公室的需求，決定是否購買新設備或二手設備、是否該處理舊設備。

　　2、尋找寫字樓：需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經(jīng)歷找樓、簽合同、看樓、談判、收樓等幾個搬家步驟。

　　3、所有物品的整理、打包、搬運、再整理。

　　4、大規(guī)模的設計裝修：裝修競標、研究裝修圖紙、裝修過程中到現(xiàn)場做實際勘察、裝修驗收、裝修后的維修服務。

　　5、強弱電布線：根據(jù)公司的情況，可以讓裝修公司或電話網(wǎng)絡服務公司去做。

　　6、辦公家具：根據(jù)裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預算決定新辦公室采用什么樣的家具。

　　7、新辦公室周邊環(huán)境深入了解：了解新辦公室周邊的環(huán)境，提前通知全體員工相關注意事項：包括交通狀況、乘車路線，餐廳、銀行等服務或娛樂場所的分布情況。

　　8、搬家后續(xù)工作也很多：電話、網(wǎng)絡系統(tǒng)平穩(wěn)過度、保安、保潔、環(huán)境美化等。

　　9、其它準備工作也很多：公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布、通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機搬家號碼。

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